Sobre nosotros
Somos una empresa en crecimiento con sede en Arizona que busca un Administrador de Nóminas y Recursos Humanos detallista para ayudar a gestionar nuestras funciones principales de RRHH y agilizar nuestros procesos de nómina. Si destacas en la organización, valoras la confidencialidad de los empleados y prosperas en un entorno flexible y remoto, ¡nos encantaría que te unieras a nuestro equipo!
Resumen del puesto
Como nuestro Administrador de Nóminas y Recursos Humanos, serás responsable de supervisar la administración diaria de recursos humanos y de procesar la nómina precisa y puntual de nuestro equipo. Tú serás el principal punto de contacto para consultas de empleados sobre salarios, beneficios y políticas de RRHH, asegurando una experiencia positiva para todos los miembros del equipo.
Responsabilidades clave
Gestión de nóminas
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Nómina de procesos: Prepara, revisa y procesa la nómina regular con precisión y en plazo mediante nuestro sistema automatizado de nóminas.
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Mantenimiento de registros: Actualizar y mantener los detalles de los salarios de los empleados, deducciones, retenciones fiscales y depósitos directos.
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Reconciliación e informe: Conciliar discrepancias en nóminas y ayudar con los procesos de nómina de fin de año (distribución W-2/1099, declaración de impuestos).
Administración de Recursos Humanos
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Incorporación y salida: Gestiona la configuración administrativa para las nuevas contrataciones (por ejemplo, cartas de oferta, verificaciones de antecedentes, Formulario I-9, formularios fiscales) y los flujos de trabajo de baja para los miembros que se marchan del equipo.
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Expedientes de empleados: Mantener bases de datos confidenciales de recursos humanos y archivos digitales de personal para asegurar el cumplimiento de las normativas federales y estatales.
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Administración de beneficios: Ayuda con la inscripción de empleados en programas de beneficios, responde preguntas sobre cobertura y coordina con los proveedores de prestaciones.
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Política y consultas: Responde rápidamente a las consultas de los empleados sobre las políticas de la empresa, días libres remunerados (PTO) y procedimientos generales de RRHH.
Cualificaciones y habilidades
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Experiencia: 3+ años de experiencia gestionando tareas administrativas de nóminas y recursos humanos.
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Competencia en software: Familiaridad con software moderno de nóminas/recursos humanos (por ejemplo, Gusto, ADP, QuickBooks Payroll, BambooHR o herramientas similares).
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Comunicación: Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal con una mentalidad de apoyo y atención al cliente.
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Atención al detalle: Precisión meticulosa al trabajar con datos, números y documentación de cumplimiento legal.
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Automotivado: Sólidas habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno remoto.
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Confidencialidad: Alto grado de discreción e integridad al tratar información sensible de los empleados.
Horario de trabajo y ubicación
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Horario: Horario flexible a tiempo parcial (10–20 horas semanales), con disponibilidad obligatoria en los días designados para tramitar nóminas.
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Ubicación: 100% remoto (debe tener una conexión a internet de alta velocidad fiable y un entorno de trabajo seguro). Preferencia por candidatos con base en Arizona.
Este es un puesto remoto.
¿Quién es Pet Supplies Plus?
El "punto a favor" somos nosotros, es decir, la gente de nuestras más de 700+ tiendas, 2 centros de distribución y la sede central en Michigan. Como la tienda de mascotas independiente más grande del país, nos hemos propuesto facilitar la vida a los dueños y crear oportunidades que mejoren la vida de nuestros compañeros. Aunque las mascotas nos inspiran, es nuestro entorno laboral inclusivo y la cultura colaborativa lo que nos impulsa.
Cómo vibramos
¿Crees que ninguna mascota puede ser demasiado consentida? Entonces probablemente seas uno de los nuestros. Como empresa, nuestra dedicación a lo peludo, emplumado, escamoso y con aletas se resume en cuatro valores fundamentales que llamamos nuestra "Huella de Pata". Este es nuestro plan para el éxito en Pet Supplies Plus y se basa en la idea de que cada miembro del equipo debe ser vecinal, centrado en las mascotas, digno de confianza y conocedor.
Esta ubicación es de propiedad independiente y está gestionada por un franquiciado. Tu solicitud irá directamente al equipo de contratación del propietario de la franquicia. Cada empresa franquiciada por PSP es única y exclusivamente responsable de determinar las decisiones locales de contratación, la compensación, los beneficios y otros términos laborales. Reconoces que si te ofrecen empleo en una empresa franquiciada por PSP, tu único y exclusivo empleador es la franquicia local que te contrató, no PSP Franchise Operations. PSP Franchise Operations no participa en ninguna decisión o práctica laboral local dentro de sus negocios franquiciados. Todas las consultas sobre empleo deben hacerse directamente a la sede de la franquicia.
